Die Pandemie hat viele Branchen ordentlich durchgeschüttelt. Doch eines ist klar: Präsenz-Messen feiern aktuell ihr fulminantes Präsenz-Comeback! Damit auch Sie Ihren Messestand planen und vorbereiten können, haben wir Ihnen ein paar hilfreiche Tipps zusammengestellt.
Denn kurz vor einem Start in eine neue Messesaison wird es oftmals stressig und wuselig. Schließlich verlangt ein erfolgreicher und nachhaltiger Messeauftritt nach einer ebenso strukturierten Messeplanung im Vorfeld. Einen Messestand planen kann dabei eigentlich nie früh genug beginnen, denn es gibt viele Komponenten, die man unbedingt beachten sollte.
Doch wie genau sollte eine erfolgreiche Messe-Präsentation nun umgesetzt werden? Welche Aspekte sind beim Thema Messestand planen zu berücksichtigen, welche bei der Durchführung einer Messe? Wie sieht es mit der Nachbereitung eines Messeauftritts aus? Wir klären auf.

Möchte man als Unternehmen möglichst vielerlei Kommunikationskanäle bedienen, so ist auch noch heutzutage ein stimmiger Messeauftritt unabdingbar. Auf Messen treten Firmen in den direkten Austausch zu potentiellen Kunden und präsentieren ihre wichtigen Produkte als auch Dienstleistungen direkt am Mann. Der direkte Kontakt zum Kunden ist nach wie vor ein wichtiges Marketinginstrument, das auch zukünftig an Bedeutung gewinnen wird. 
Ein kreativer Messeauftritt bringt jedoch auch andere Vorteile mit sich. Beispielsweise eine Neukundengewinnung, Steigerung der Bekanntheit, ansprechende Produkt-Präsentation oder auch Imageverbesserung einer Firma. Messeauftritte sind und bleiben von enormer Wichtigkeit für Unternehmen.
Doch wie muss ein Messestand eigentlich gestaltet werden, um von möglichst vielen Interessenten wahrgenommen zu werden? Und was ist beim Thema Messestand planen und der Erarbeitung eines Messekonzeptes zu beachten?

Sie möchten Ihr Unternehmen oder auch Ihr Produkt auf einer anstehenden Messe ansprechend in Szene setzen? Prima! Doch zugleich werden eine Reihe wichtiger Fragen ersichtlich: Wann muss ich mit dem Thema "Messestand planen" beginnen? Was kostet ein Messeauftritt? Wie sieht es mit der Durchführung oder der Nachbereitung einer Messe aus? Mydisplays hilft!

Eine der entscheidendsten Fragestellungen ist sicherlich die nach dem vorhandenen Budget. Wie viel Geld möchten Sie in Ihren Messeauftritt investieren? Ein Budgetplan hilft hier! Hier sollten alle Kosten aufgeführt werden, die im Verlauf einer Messe-Präsentation anfallen.

•  Standortmiete und damit verbundene Ausgaben (Entsorgung, Wasser, Strom etc.)

•  Kosten für das Design und auch den Aufbau Ihres individuellen Messestands

Mydisplays stellt Ihnen gerne komplett fertige Messestände inklusive Faltdisplay, Theke und Beleuchtung zusammen. Die bedruckbaren Messestände können allesamt natürlich um weitere Werbeträger oder auch digitale Werbesäulen ergänzt werden. Alle Werbeelemente mit Druck und Tragetasche.

• Kosten für die Verpflegung Ihres Messepersonal vor Ort als auch Kommunikationsmittel wie Flyer, Broschüren, Geschenkartikel und weiteres

• Kosten für den Transport Ihrer durchdachten Messestand-Elemente

• Reise- und Personalkosten (externe Kollegen, Hotelunterbringung, etc.)

• Andere Kosten (Schulung des Teams, unvorhersehbare Aspekte, etc.)

Schieben Sie die Buchung Ihres Messe-Standortes nicht zu lange vor sich her und achten Sie auf mögliche Stornierungsbedingungen und Hygiene-Regeln vor Ort. Seit der Pandemie wissen wir, wie schnell man doch auf sich verändernde Situationen reagieren muss.
Je nach Lage des Stands müssen Sie einen Reihen- oder auch Eck-Messestand kaufen. Mydisplays bietet Ihnen aber auch Insel-Messestände inklusive individuellem Druck an. Haben Sie die entsprechende Bestätigung final vorliegen, so steht die Buchung eines Hotels sowie der Transport zur und von der Messe an vorderste Stelle auf Ihrer to-do-Liste. Auch hier sollten Sie ein Backup einplanen, falls die Veranstaltung doch nicht wie gewohnt stattfinden kann. Zudem sollten Sie die Hygienevorschriften von Hotel und Transportdienstleister auf dem Schirm behalten.

Die nächste Zeit sollte im Zeichen Ihrer Messestand-Gestaltung stehen. Mydisplays stellt Ihnen hierbei ein großes Sortiment an frei gestaltbaren Werbeträgern für einen individuellen Messeauftritt zur Verfügung. Persönlich bedruckte Reihen-Messestände mit Logo, ein Eck-Messestand mit Bildmotiv, ein Insel-Messestand mit Durchgangsbogen, Licht und Digital Signage Säule? Alles ist machbar, alles ist bereits inklusive Digitaldruck! Aktuell bieten wir Ihnen auch attraktive Messe Bundle Sparpakete an, mit denen Sie, im Vergleich zur Einzelorder der Systeme, ordentlich sparen können.
Kümmern Sie sich dazu auch um wichtige Prints wie Flyer und Imagebroschüren sowie Werbegeschenke wie Kugelschreiber oder Einkaufschips und bauen sie all jene Materialien mit ins Messekonzept ein.
Ihre Gäste informieren sich gerne an Ihrem Stand, greifen bei kostenlosem Werbematerial nur zu gerne zu. Damit bleiben Sie nachhaltig in Erinnerung.

Fahren Sie frühzeitig los und reisen Sie möglichst früh an. Vergessen Sie Ihre wichtigen Dokumente, Ausstellerausweise oder Fragebögen für die Besucher nicht. Steuern Sie den korrekten Aufbau Ihrer Messestand-Elemente mit Druck und richten Sie Theken, Werbesäulen oder Sitzgelegenheiten aus.
Ist die Messe-Veranstaltung gestartet, suchen Sie offensiv den Kontakt zu potentiellen Neukunden oder treuen Stammkunden. Netzwerken Sie und kommen Sie mit anderen Ausstellern ins Gespräch. Zusammen profitieren Sie vom Wissen des jeweilig anderen. Sollte mal etwas schieflaufen, bewahren Sie in jedem Fall Ruhe. Fehlen beispielsweise die Visitenkarten, so bieten Sie Ihrem Gesprächspartner an, ihm direkt eine Mail mit allen nötigen Kontaktdaten zu schicken. Sind keine Getränke oder Werbegeschenke mehr da, bieten Sie dem Interessenten direkt einen Termin in Ihrer Firma oder Ihrem lokalen Geschäft an.